File Format Converters สิ่งนี้เพื่อ Microsoft Office

โอ๊ย ๆ ปวดหัวเหลือกเกิน มีแต่เสียงโทรศัพท์ จนบางคืนเอาไปฝัน ถึงแม้ผมจะอยู่แวดวงไอที แต่ก็เฉพาะกับแค่ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์เท่านั้น ไม่ได้หมายความว่า อะไรที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ แล้วผมจะรู้หมด 55 รู้สึกว่าตัวเองจะเริ่มแก่แล้วนะเนี่ย บ่น ๆ ไปเรื่อย ๆ

วันนี้มีงานต้องส่ง ก็พิมพ์ใน Office 2010 แล้วส่งไป ปลายทางตอบกลับมาว่าเปิดไม่ได้ ก็เพราะว่ายังเป็น 2003 อยู่นั่นเอง ไอ้ครั้นจะไล่ไปลง Office 2010 มันก็มีปัจจัย 2 อย่างดังนี้

1. เสียเวลา ดาวน์โหลด uninstall ของเก่า และ install ของใหม่

2. สเป็คเครื่องอาจจะไม่แรงมาก

ดังนั้น จึงยังคงใช้ 2003 ต่อไป ความต้องการที่จะใช้ 2003 กับ 2010 มันก็ขัดกันสิ กลายเป็นว่า จะมาให้เราซึ่งเป็น 2010 ทำการแปลงไฟล์ไปเป็น 2003 ทีละไฟล์ ก็คงไม่ไหว มันเยอะเกินไป

ซึ่งปัญหานี้ ทางไมโครซอฟต์ ก็คงรู้ตัวดี จึงได้ออกตัว File Format Converters ซึ่งเป็น Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats โดยสามารถเปิดได้ตั้งแต่ Office 2000,xp,2003,2007,2010 ได้ทั้งหมด (เฉพาะ Word , Excel และ Power Point เท่านั้น) จึงอำนวยความสะดวกในการใช้งานอย่างมาก แต่กระนั้นก็ตาม File Format Converters นี้ จะเอาเฉพาะการใช้งานหลักเท่านั้น จะไม่มี Effec เช่น Power Point วิ่งไปวิ่งมาบน 2010 พอเอา 2000 เปิด อาจจะไม่มีก็ได้

การติดตั้งนั้นไม่ยากครับ next อย่างเดียว หากใครสนใจ สามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ครับ




Save as pdf สำหรับ microsoft office 2007

officeไมโครซอฟต์เปิดให้ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม สำหรับ microsoft office 2007 ที่มีความสามารถในการแปลงไฟล์เป็น pdf และ xps (ฟอร์แม็ตของไมโครซอฟต์เอง) โดยที่สามารถสั่งการจากเมนูของไมโครซอฟต์ออฟติคได้โดยตรง ขนาดของไฟล์ ประมาณ 915 KB

สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมได้ที่นี่

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ : Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 2 (และวินโดว์ 7 ก็สามารถใช้ได้ครับ)

ซึ่งจะมีผลกับโปรแกรมดังต่อไปนี้ :
o Microsoft Office Access 2007
o Microsoft Office Excel 2007
o Microsoft Office InfoPath 2007
o Microsoft Office OneNote 2007
o Microsoft Office PowerPoint 2007
o Microsoft Office Publisher 2007
o Microsoft Office Visio 2007
o Microsoft Office Word 2007

การติดตั้ง

หลังจากที่ดาวน์โหลดโปรแกรมมาเรียบร้อยแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ SaveAsPDF.exe เพื่อทำการติดตั้ง ทำตามกระบวนการไปเรื่อย ๆ จนเสร็จสิ้น หลังจากนั้น ให้เปิดโปรแกรม microsoft office (อะไรก็ได้ตามรายการด้านบน) word จะสังเกตุว่าที่เมนู save as จะมี เมนูย่อยแสดงออกมาดังรูป

saveaspdf

หลังจากที่แปลงเป็นไฟล์ pdf แล้ว จะได้คุณภาพดังรูปแนบ ใช้ได้กับภาษาไทย และอังกฤษ และการใส่รูปแนบ ก็ใช้งานได้ดีครับ (แต่คุณภาพของรูป เหมือนจะลดไปมาก)

saveaspdf2